Article destiné aux artisans, auto-entrepreneurs et dirigeants de TPE du BTP — notamment dans l’Aisne et les Hauts-de-France.
Une facture envoyée par mail à une mairie ou un hôpital public ne vaut rien. Zéro. Depuis 2020, c’est Chorus Pro ou rien — et pourtant, combien d’artisans continuent d’envoyer leurs factures « comme d’habitude » ?
1. L’actu qui vous concerne
La réforme de la facturation électronique arrive, et Chorus Pro change de rôle
Chorus Pro n’est pas nouveau : depuis le 1er janvier 2020, tout fournisseur de l’État, d’une collectivité ou d’un établissement public — quelle que soit sa taille — doit obligatoirement y déposer ses factures pour les marchés publics. Pas d’exception pour les artisans, pas d’exception pour les auto-entrepreneurs.
Ce qui change en 2026 :
- La grande réforme de la facturation électronique B2B (entre entreprises privées) démarre en septembre 2026, et Chorus Pro devient aussi une plateforme pivot pour cette réforme plus large.
- Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises — y compris les artisans et micro-entreprises — devront être capables de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs.
- L’obligation d’émettre ses propres factures électroniques aux clients privés, elle, sera étalée : grandes entreprises et ETI en septembre 2026, PME, TPE et micro-entreprises en septembre 2027.
Concrètement : Chorus Pro reste obligatoire pour vos clients publics (mairie, hôpital, communauté de communes…). Mais à côté, un nouveau chantier s’ouvre — celui de la facturation électronique avec vos clients et fournisseurs privés.
| 💡 L’action à faire cette semaine : Vérifiez que vous avez bien un compte Chorus Pro actif si vous travaillez ou avez déjà travaillé pour un acheteur public, même ponctuellement. Sans ce compte, aucune facture publique ne peut être réglée — quel que soit le retard que vous accumulez à le découvrir. |
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2. Le cas du mois
La situation
Bruno M., plombier-chauffagiste dans l’Aisne, décroche son premier marché avec un bailleur social pour la rénovation de sanitaires dans une résidence. Il envoie sa facture par mail, comme il le fait avec tous ses clients privés depuis quinze ans.
L’action
Trois semaines plus tard, toujours aucun virement. Un appel au service comptable du bailleur lui apprend que sa facture n’a jamais été « reçue » officiellement : sans dépôt sur Chorus Pro, elle n’existe pas administrativement. Il crée son compte dans l’urgence, redépose sa facture, avec un numéro de bon de commande qu’il doit aller récupérer auprès du service technique.
Le résultat
Le délai de paiement, qui aurait dû courir dès l’envoi initial, ne démarre en réalité qu’à la date du dépôt effectif sur Chorus Pro. Bruno perd près de trois semaines de trésorerie sur un chantier déjà tendu.
La leçon :
Sur un marché public, la date qui compte n’est pas celle où vous envoyez votre facture — c’est celle où elle est déposée sur Chorus Pro.
3. 3 astuces express
1. Créez votre compte Chorus Pro avant même de signer votre premier marché public.
L’inscription prend du temps (validation SIRET, rattachement de votre structure) et vous ne voulez pas la découvrir le jour où votre première facture est bloquée.
2. Récupérez systématiquement le numéro d’engagement ou de bon de commande avant de facturer.
C’est l’une des premières causes de rejet sur Chorus Pro : une facture sans le bon numéro de référence part directement en anomalie, et le compteur de délai de paiement ne démarre pas.
3. Suivez le statut de votre facture directement sur le portail, ne vous fiez pas au silence de l’acheteur.
Chorus Pro affiche des statuts précis (déposée, mise à disposition, rejetée…). Un statut « rejetée » que vous ne consultez pas peut dormir des semaines sans que personne ne vous prévienne par ailleurs.
4. L’outil du mois
Le portail de saisie manuelle de Chorus Pro — gratuit, et souvent ignoré des artisans
Beaucoup d’artisans pensent qu’il faut un logiciel de facturation compatible pour utiliser Chorus Pro. Faux : pour un usage occasionnel (quelques factures publiques par an), le portail Chorus Pro propose un mode de saisie manuelle directement en ligne, sans aucun coût ni logiciel tiers. Vous remplissez les champs, joignez votre facture en PDF, et le tour est joué.
Pour démarrer : connectez-vous sur le portail officiel Chorus Pro (chorus-pro.gouv.fr), section « Créer une facture », et choisissez le mode saisie.
Si la prise en main de Chorus Pro ou le suivi de vos dépôts vous pèse au milieu de vos chantiers, c’est exactement le type de tâche que je peux reprendre pour vous.
5. Le chiffre à retenir
3 semaines
C’est le retard moyen estimé que peut prendre le paiement d’une facture publique quand elle est mal déposée ou envoyée en dehors de Chorus Pro, le temps de la régularisation.
Un chantier public mal facturé sur le plan administratif, c’est trois semaines de trésorerie qui manquent au moment où vous devez déjà payer vos fournisseurs et vos sous-traitants.
Vous êtes artisan dans l’Aisne ou les Hauts-de-France et vous sentez que votre gestion administrative vous échappe ? Que vos relances partent trop tard — ou pas du tout ? Contactez-moi.
En tant que secrétaire indépendante, j’accompagne les artisans du BTP pour reprendre le contrôle de leur administratif, sans embauche, sans engagement long terme.
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