Secrétaire indépendante pour artisans et TPE dans l’ Aisne (02) – artisans & TPE –
Le Bureau de Val
Votre administratif,
géré par une experte
dans l’Aisne,
sans recruter, sans s’engager et sans perdre de temps.
Gagnez jusqu’à 5 à 10 heures par semaine en déléguant votre administratif, dès le 1er mois.
Facturation, relances impayés, gestion des emails, classement, courriers, plus rien ne traîne !
Valérie prend en charge votre secrétariat pour que vous vous consacriez à votre métier
à Saint-Quentin, Chauny, Tergnier, Laon et partout dans l’Aisne.
Sans engagement, échange par téléphone ou visio, réponse sous 24H, je réponds aussi aux sms.
25 +
Ans d’expérience en gestion administrative
100%
personnalisé, des missions adaptées à votre activité
0 €
de charge patronale
24 h
délai de réponse garanti
Vous passez vos week-ends sur les devis, les factures et les relances?
Ce que je prends en charge
Toutes vos tâches administratives, sans exception.
Du classement à la facturation en passant par les relances – chaque mission est adaptée à votre activité, vos besoins et à votre secteur. Rien de standard, tout est sur-mesure et évolutif.
Facturation et devis
- Création et envoi de vos factures
- Rédaction de vos devis
- Suivi des encaissements
- Saisie comptable pour votre expert-comptable
Relances impayés
- Relances amiables par courrier et téléphone
- Suivi des dossiers en souffrance
- Rédaction de mises en demeure
- Reporting de vos créances
Gestion des emails et courriers
- Tri, réponse et classement de vos emails
- Rédaction de courriers professionnels
- Relecture et mise en forme de documents
- Envoi et suivi de vos courriers
Recherches et appui divers
- Recherche de prestataires et fournisseurs
- Comparatifs tarifaires
- Saisie et gestion de données
- Préparation de dossiers administratifs
Agenda et rendez-vous
- Prise et gestion de vos rendez-vous
- Accompagnement physique sur site (Aisne)
- Planification de vos interventions
- Rappels et confirmations clients
Pourquoi prendre une prestataire administrative?
Secrétaire salariée ou indépendante?
Le calcul est vite fait.
Recruter une secrétaire salariée coûte en moyenne 28 000 à 35 000 € par an (salaire + charges). Externaliser, c’est payer uniquement ce dont vous avez besoin.
Zéro charge patronale
Pas de cotisations sociales, pas de mutuelle, pas de gestion de congés. Vous payez la prestation, c’est tout.
Flexibilité totale
Je m’adapte à vos pics d’activité – plus de présence en haute saison, moins en période basse. Aucun engagement rigide.
Expertise immédiate
25 ans d’expérience en milieu industriel et administratif. Pas de période d’apprentissage, pas de formation à financer.
Confidentialité garantie
Toutes vos données sont traitées avec la plus stricte discrétion, conformément au RGPD. Un accord de confidentialité peut être signé.
25 +
ans d’expérience
en gestion administrative, logistique, RH et QHSE en milieu industriel.
100%
prestations sur mesure, adaptées à votre secteur et vos besoins
0 €
pour le 1er échange – sans engagement
BGE Picardie
Formée et suivie par un organisme fiable et reconnu
CMA
Comme vous, je suis rattachée à la Chambre des Métiers et de l’Artisanat
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Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante?
Secrétaire indépendante (n.f.) — Professionnelle de la gestion administrative, intervenant pour le compte d’entreprises, d’artisans ou d’indépendants sans lien de subordination salariale.
Prend en charge, à distance ou sur site, tout ou partie des tâches administratives chronophages : facturation, relances, classement, gestion des emails, rédaction de courriers.
Contrairement à une salariée, elle intervient selon les besoins réels de l’entreprise — ponctuellement ou de façon régulière — sans charges patronales ni contrainte d’embauche.
Syn. : assistante administrative indépendante, secrétaire externalisée.
Le Bureau de Val – basé à Saint-Quentin, disponible dans tout l’Aisne et au-delà.
Basée à Vendeuil, à quelques minutes de Saint-Quentin (02100), j’interviens sur site chez les artisans et dirigeants de l’Aisne – de Laon à Chauny, de Soissons à Tergnier, de Hirson à Vermand – et à distance partout en France (pour toutes les missions ne nécessitant pas de présence physique).
Que vous soyez électricien, plombier, mécanicien, maçon, exploitant agricole, dirigeant d’une PME industrielle ou d’un cabinet juridique, mon accompagnement s’adapte à votre secteur, votre volume et votre rythme de travail.
Vous n’avez pas à vous déplacer. Pas à installer un nouveau logiciel. Pas à changer votre façon de fonctionner. C’est moi qui m’adapte.
Ils ont franchi le pas, voici ce qu’ils en disent :
Valérie m’a accompagnée dans la réponse à un appel d’offres et je ne peux que la recommander ! Malgré des délais très courts, elle a été extrêmement réactive, toujours disponible et très professionnelle. Son soutien a été précieux et rassurant tout au long du processus. Un grand merci pour son efficacité et son engagement !
J’ai plusieurs fois échanger avec Valérie dans un cadre professionnel. La satisfaction client et l’engagement sont très importants pour elle. Valérie est à la fois présente tout en restant discrète, professionnelle, engagée et toujours de bonne humeur. Un vrai plaisir. Je la recommande vivement.
J’ai eu l’occasion de travailler avec Le Bureau de Val et je suis très satisfait de son accompagnement. Sérieuse, réactive et organisée, Valérie a su comprendre rapidement mes besoins et m’apporter des solutions efficaces .
Excellente prestation, une aide indéniable pour toute PME, le bureau de Val apporte une expertise fine, des compétences et des connaissances qui permettent aux entrepreneurs et dirigeants d’entreprise de se focaliser sur le cœur de leur métier, sans se soucier des « aléas » administratifs. C’est également un excellent support pour les parties RSE et QSE.
Comment ça se passe concrètement ?
En 4 étapes simples, sans surprise, sans engagement
De la prise de contact
à la première prestation
1. Premier contact
Prenez contact par téléphone, mail ou formulaire. On échange sur vos besoins, ce qui vous pèse ou traîne, pas de discours commercial, une vraie conversation.
2. Devis clair et détaillé sous 48h
Je vous présente la solution adaptée à votre volume réel et vous transmets un devis clair détaillant les services inclus.
3. Démarrage immédiat
Une fois le devis signé, je prends en main les premiers dossiers. Je m’adapte à votre activité et vos urgences.
4. Evoluons ensemble
1 demi-journée par semaine ou plusieurs par mois, la mission évolue avec vous. Vous décidez du rythme, je m’adapte à vos échéances, vos priorités du moment.
Sans engagement, je réponds également aux sms au 06.08.91.61.36
Intervention dans tout le département de l’Aisne (02) – Saint-Quentin, Chauny, Tergnier, Laon et toutes les communes du Nord de l’Aisne. Travail à distance également partout en France.
