Secrétaire indépendante pour artisans et TPE dans l’ Aisne (02) – artisans & TPE – Le Bureau de Val
Votre administratif,
géré par une experte
dans l’Aisne
Facturation, relances impayés, gestion des emails, classement, courriers …
Valérie prend en charge votre secrétariat pour que vous vous consacriez à votre métier
à Saint-Quentin, Chauny, Tergnier, Laon et partout dans l’Aisne.
25 +
Ans d’expérience
100%
personnalisé
0 €
charge salariale
24 h
délai de réponse
Ce que je prends en charge
Toutes vos tâches administratives, sans exception.
Du classement à la facturation en passant par les relances – chaque mission est adaptée à votre activité, vos besoins et à votre secteur.
Facturation et devis
- Création et envoi de vos factures
- Rédaction de vos devis
- Suivi des encaissements
- Saisie comptable pour votre expert-comptable
Relances impayés
- Relances amiables par courrier et téléphone
- Suivi des dossiers en souffrance
- Rédaction de mises en demeure
- Reporting de vos créances
Gestion des emails et courriers
- Tri, réponse et classement de vos emails
- Rédaction de courriers professionnels
- Relecture et mise en forme de documents
- Envoi et suivi de vos courriers
Recherches et appui divers
- Recherche de prestataires et fournisseurs
- Comparatifs tarifaires
- Saisie et gestion de données
- Préparation de dossiers administratifs
Agenda et rendez-vous
- Prise et gestion de vos rendez-vous
- Accompagnement physique sur site (Aisne)
- Planification de vos interventions
- Rappels et confirmations clients
Pourquoi prendre une prestataire administrative?
Secrétaire salariée ou indépendante?
Le calcul est vite fait.
Recruter une secrétaire salariée coûte en moyenne 28 000 à 35 000 € par an (salaire + charges). Externaliser, c’est payer uniquement ce dont vous avez besoin.
Zéro charge patronale
Pas de cotisations sociales, pas de mutuelle, pas de gestion de congés. Vous payez la prestation, c’est tout.
Flexibilité totale
Je m’adapte à vos pics d’activité – plus de présence en haute saison, moins en période basse. Aucun engagement rigide.
Expertise immédiate
25 ans d’expérience en milieu industriel et administratif. Pas de période d’apprentissage, pas de formation à financer.
Confidentialité garantie
Toutes vos données sont traitées avec la plus stricte discrétion, conformément au RGPD. Un accord de confidentialité peut être signé.
25 +
ans d’expérience
en gestion administrative, logistique, RH et QHSE en milieu industriel.
100%
prestations sur mesure, adaptées à votre secteur et vos besoins
0 €
pour le 1er échange – sans engagement
BGE Picardie
Formée et suivie par un organisme fiable et reconnu
CMA
Comme vous, je suis rattachée à la Chambre des Métiers et de l’Artisanat
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Comment ça marche
De la prise de contact
à la première prestation
1. Premier contact
Prenez contact par téléphone, mail ou formulaire. On échange sur vos besoins et votre secteur d’activité.
2. Devis clair et détaillé
Je vous présente la solution adaptée et vous transmets un devis clair détaillant les services inclus.
3. Démarrage
Une fois le devis signé, les prestations commencent selon le planning établi ensemble.
4. Suivi continu
La prestation évolue avec votre activité – en ou en + selon vos besoins. Flexibilité totale.
Intervention dans tout le département de l’Aisne (02) – Saint-Quentin, Chauny, Tergnier, Laon et toutes les communes du Nord de l’Aisne. Travail à distance également partout en France.
