📌 Fiche-conseil : Classement numérique
Objectif : Retrouver vos documents en 3 clics, sans perdre de temps
💬 Pourquoi mettre en place un bon classement numérique ?
Parce qu’un bon classement, c’est moins de stress, moins de perte de temps… et plus de fluidité dans vos tâches quotidiennes. Et une assistante organisée, c’est la garantie d’un système durable.
✅ Ma méthode en 5 étapes :
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État des lieux :
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Quels types de documents sont générés ?
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Où sont-ils stockés (ordi, cloud, clé USB, boîte mail…) ?
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Qui les utilise ?
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Création d’une arborescence simple et logique :
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Par année > par type > par client/projet.
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Exemple : 2024 > Devis > Client Martin
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Classement des fichiers existants :
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Reprise des documents non classés ou mal nommés.
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Suppression des doublons.
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Mise en place de règles de nommage :
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Claires, uniformes et partagées avec l’équipe.
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Exemple : 2024-04-01_Devis_ClientMartin.pdf
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Formation ou tutoriel personnalisé :
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Guide PDF ou visio pour montrer les bons réflexes.
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Astuces pour pérenniser le système.
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đź“Ž Ce que vous devez me fournir :
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Un accès (temporaire et sécurisé) à vos documents actuels.
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Vos préférences de tri ou de dossiers.
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Outils que vous utilisez (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.)
🧩 Le + du Bureau de Val :
Un classement adapté à votre manière de travailler, pensé pour évoluer avec vous et vos outils.
📞 Besoin d’en discuter ? Contactez-moi pour voir comment je peux m’adapter à VOS outils, à VOTRE rythme.
Je suis locale, flexible et à l’écoute de vos priorités !
